参加者の皆様へ
事前参加登録済みの方の参加証は、事前に施設宛にメールでお送りしております。各自印刷をして予め、切り離し会場へお越しください。
ネームフォルダーは、3階ロビーにご用意してありますので、受付は不要です。
ポスター発表の方のネームフォルダーは、B会場（2階中会議室201）にご用意してありますので、直接会場へお越しください。
事前受付
●登録期間： 2025年5月12日（月）～6月30日（月）
●登録方法：「参加登録」バナーをクリックし、ページ一番下の「参加申込書ダウンロードはこちら」からお申込みください。お申し込み後、学術総会事務局より受付メールを返信いたします。お申し込み後２週間が経過しても返信メールがない場合は、お手数ですが学術総会事務局までお問い合わせください。
●発表者、座長、シンポジスト、聴講者、理事、評議員は参加登録が必要です。
関東農村医学会の会員ではない方で、共催セミナーの座長、演者の方の参加登録は不要です。
●事前参加登録された方の参加証、抄録集は、事前に施設毎にまとめて代表者様宛に送付します。
なお、希望者には実費1冊1,000円（税込み）で頒布します。
当日受付
●受付時間： 8：15～14：30
●受付場所： つくば国際会議場 3階 中ホール300前
●事前参加受付期間中に参加登録をされていない方は、開催当日、現地にて参加登録をお願いします。
●開催当日、受付へお立ち寄りいただき、参加申し込み用紙に必要事項を記載し、参加費を添えてご提出ください。引き換えに領収書、参加証、抄録集をお渡しします。
●お支払方法：現金のみとなりますので、釣銭のないようご準備ください。
参加費
●参加費のお支払いは、Web上でのオンライン決済は行いません。
●事前参加受付締め切り後、施設毎にとりまとめた事前参加申し込み者リストと、振込先記載の請求書を施設長あてに郵送いたします。施設長（または総務の方）は、請求書記載の期日までに施設毎に指定口座へ一括振込でお支払いいただきたくお願いいたします。重複して振り込まないようご注意ください。
●参加費のお支払い後は、理由の如何に関わらず返金いたしかねますので、予めご了承願います。
●当学術総会はインボイス非対応です。
＜事前申し込み＞
医 師： 5,000円 （会員） 不課税
医師以外： 3,000円 （会員） 不課税
*厚生連病院に勤務する職員は施設会員です。非会員で登録しないようご注意ください。
＜非会員ならびに当日参加申し込み＞
●当日受付される方は、受付前にある参加申し込み用紙に必要事項をご記入の上、参加費を添えて受付へご提出ください。引き換えに領収証、参加証、抄録集をお渡しいたます。
医 師： 5,500円 （会員・非会員） 不課税
医師以外： 3,300円 （会員・非会員） 不課税
*当日の参加費支払いは現金のみとなりますので、釣銭のないようご準備ください。
ランチョンセミナー
●ランチョンセミナーを希望する方は、事前参加登録の際、参加申込書にて希望のランチョンセミナーを選択し、同時にお申し込みください。
●会場ごとに、定員に達し次第締め切りとなります。
●当日の整理券配布はございません。
●事前に申し込みをしていなくても、会場の座席に余裕があれば聴講は可能です。
●ランチョンセミナーに申し込まれない方は、周辺の飲食施設にて昼食をおとりください。
アフタヌーンセミナー
●参加登録は不要です。満席になり次第終了となります。当日の整理券配布はございません。
フリードリンクコーナー
●場所： B会場内 （2階中会議室201）
●時間： 9：30～15：30
●協賛：株式会社アペックス
会員懇親会
●学術総会終了後、会員懇親会を行います。参加希望の方は、事前参加登録の際、同時にお申し込みください。当日受付ならびに整理券配布はございません。
●定員の70名に達した時点で締め切りとさせていただきます。
日 時： 2025年7月26日（土） 17：00～（予定）
会 場： つくば国際会議場1階 「リストランテツム」
会 費： 5,500円（税込み）
駐車割引券販売
●つくば国際会議場近隣の駐車場割引券を販売しますので、受付にお声がけください。
一日券 1,200円 （北駐車場、南駐車場、南3駐車場、南4駐車場）
*お支払いは現金のみとなりますので、釣銭のないようご準備ください。
●駐車割引券販売時間： 8：15～17：00 （会員懇親会に参加される方は、前もってお求めください。）
喫煙場所
北駐車場カーポート付近のみ
クローク
場 所： つくば国際会議場1階 クローク
時 間： 8：15～17：15
●会員懇親会に参加される方は、17時までにお引き取りをお願いします。
●貴重品のお預かりは致しかねます。
理事・監事・評議員・顧問・参与の皆様へ
●学術総会当日に「関東農村医学会 第78回理事会・第38回評議員会・顧問・参与会（合同）」を下記の通り合同で行います。
日時： 2025年7月26日（土） 12：40～13：10
会場： A会場 （3階 中ホール300）
●出席される方へは昼食の準備があります。（別途ご案内いたします。）
●理事・監事・評議員の方も事前参加登録をお願いします。
※理事・評議員・顧問・参与会に関するお問い合わせは、本部事務局へお願いします。
令和7年度関東農村医学会通常総会のご案内
●下記の通り通常総会を開催しますので会員の皆様はご参集ください。
日 時： 2025年7月26日（土） 13：15～13：45
会 場： A会場（3階 中ホール300）
優秀演題表彰
●一般演題（口頭）セッションでは優秀演題賞を選定します。学術総会での発表後に座長による審査を行い、表彰を行います。
●一般演題（口頭）の座長の先生は、座長受付にて「優秀演題賞推薦用紙」をお渡しします。担当セッション終了後、担当セッションの中から推薦優秀演題を1題決定し、「優秀演題賞推薦用紙」にご記入のうえ会場内スタッフへご提出ください。
●優秀演題賞の表彰式は、閉会挨拶時に行います。